Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

Gemäß der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016) informieren wir Sie hiermit, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ordnungsgemäß und transparent und ausschließlich zu gesetzlichen Zwecken erfolgt, wobei Ihre Vertraulichkeit und Ihre Rechte gewahrt bleiben.
 Die Verarbeitung erfolgt auch mit Hilfe elektronischer Instrumente zu folgenden Zwecken:

1. Zur Erfassung und Bestätigung Ihrer Buchung von Unterkünften und Nebenleistungen sowie zur Erbringung der angeforderten Leistungen. Da diese Verarbeitungen für die Festlegung des Vertragsverhältnisses und seine anschließende Durchführung erforderlich sind, ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, es sei denn, es werden besondere und so genannte sensible Daten übermittelt. Im Falle der Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten können wir Ihre Reservierung nicht bestätigen und Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung wird bei Ihrer Abreise eingestellt, aber einige Ihrer personenbezogenen Daten können oder müssen zu den Zwecken und auf die Art und Weise, die in den folgenden Punkten angegeben sind, weiterverarbeitet werden;

2. zur Erfüllung der im "Konsolidierten Text der Gesetze über die öffentliche Sicherheit" (Artikel 109 des Königlichen Erlasses Nr. 773 vom 18.06.1931) festgelegten Verpflichtung, die uns verpflichtet, dem Polizeipräsidium zu Zwecken der öffentlichen Sicherheit die allgemeinen Daten der sich aufhaltenden Gäste in der vom Innenministerium (Erlass vom 7. Januar 2013) festgelegten Weise mitzuteilen. Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch und bedarf nicht Ihrer Zustimmung. Die Verweigerung der Datenübermittlung hat zur Folge, dass wir Sie nicht in unserer Einrichtung unterbringen können. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert, es sei denn, Sie geben uns Ihre Zustimmung dazu, wobei die Aufbewahrung wie unter Punkt 4 beschrieben erfolgt;

3. zur Erfüllung der laufenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuerpflichten. Für diese Zwecke erfolgt die Verarbeitung, ohne dass Ihre Einwilligung erforderlich ist. Die Daten werden von uns und den von uns beauftragten Personen verarbeitet und nur unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen nach außen weitergegeben. Wenn Sie sich weigern, die für die oben genannten Verpflichtungen erforderlichen Daten zu übermitteln, können wir Ihnen die gewünschten Dienstleistungen nicht anbieten. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns für die in den entsprechenden Vorschriften vorgesehene Dauer aufbewahrt (10 Jahre oder mehr im Falle von Steuerprüfungen);

4. zur Beschleunigung des Anmeldeverfahrens bei späteren Aufenthalten in unserer Einrichtung. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Einholung Ihrer (jederzeit widerrufbaren) Zustimmung für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren ab dem Datum Ihres letzten Aufenthalts für die in den vorstehenden Punkten genannten Zwecke bei einem erneuten Besuch gespeichert;

5. Für den Empfang von Nachrichten und Anrufen, die während Ihres Aufenthalts an Sie gerichtet sind. Zu diesem Zweck ist Ihre Zustimmung erforderlich. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung wird jedoch bei Ihrer Abreise eingestellt;

6. Um Ihnen Werbemitteilungen und aktuelle Informationen über unsere Tarife und Angebote zukommen zu lassen. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Einholung Ihrer Zustimmung für einen Zeitraum von höchstens 2 Jahren gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen;

7. Zum Zwecke des Schutzes von Personen, Eigentum und Firmenvermögen durch ein Videoüberwachungssystem in bestimmten Bereichen des Hotels, die durch besondere Zeichen gekennzeichnet sind. Ihre Einwilligung ist für diese Verarbeitung nicht erforderlich, da sie unserem berechtigten Interesse am Schutz von Personen und Eigentum vor möglichen Überfällen, Diebstählen, Raubüberfällen, Beschädigungen oder Vandalismus sowie zum Zwecke des Brandschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz dient. Die aufgezeichneten Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Wochenenden, Feiertagen oder in anderen Fällen, in denen der Betrieb geschlossen ist, und in jedem Fall nach spätestens einer Woche. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es handelt sich um ein spezielles Ermittlungsersuchen der Justizbehörden oder der Polizei, das beachtet werden muss.

Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass die europäische Verordnung Ihnen bestimmte Rechte einräumt, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 15-22 der EU-Verordnung Nr. 679/2016). Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß den in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Verfahren einreichen.

Für weitere Informationen und zur Geltendmachung der Ihnen durch die Europäische Verordnung gewährten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Datenverantwortlicher
Residence Vampolieri Srl
E-Mail: privacy@presidentparkhotel.com
Telefon: +39 095-7116111